事業主貸・事業主借とは？個人事業主特有の勘定科目を解説

事業主貸・事業主借とは、事業のお金と個人のお金が行き来したときに使う個人事業主特有の勘定科目です。お金の向きさえ押さえれば迷いません。本記事では意味と使い分け、家事按分とのつながりまで具体例で整理します。

個人事業主の帳簿づけで、多くの方が最初につまずくのが「事業主貸（じぎょうぬしかし）」と「事業主借（じぎょうぬしかり）」という、聞き慣れない勘定科目です。法人の経理では出てこない、個人事業主ならではの科目で、名前も似ていて紛らわしいうえ、どんな場面で使うのかがイメージしにくいため、敬遠されがちです。しかし正体はとてもシンプルで、「事業のお金」と「自分（プライベート）のお金」が行き来したときの橋渡し役にすぎません。

☑ 会計ソフトで「事業主貸」「事業主借」という科目を見かけたが、意味がわからない

☑ 事業用の口座から生活費を引き出したとき、どう処理すればいいのか迷う

☑ プライベートの財布から事業の支払いをしたとき、帳簿にどう残すのかわからない

なぜ個人事業主だけにこの科目があるのか

まずは、この2つの科目が個人事業主に特有である理由から押さえておきましょう。記帳の全体像から確認したい方は、帳簿の付け方入門（単式簿記と複式簿記）から読むと、事業主貸・事業主借の位置づけがつかみやすくなります。

事業の財布と個人の財布は本来ひとつ

法人の場合、会社のお金と社長個人のお金は法律上はっきりと別物です。ところが個人事業主は、事業も生活も同じ一人の人間が営んでいるため、事業用の口座のお金も、家計のお金も、究極的にはすべて本人のお金です。とはいえ、帳簿の上では「事業の活動」だけを切り出して記録する必要があります。

事業とプライベートを線引きする科目

そこで、事業のお金とプライベートのお金が行き来したときに、その出入りを記録しておくための科目が必要になります。それが事業主貸と事業主借です。この2つがあることで、「事業のお金」と「個人のお金」のあいだに引かれた線をまたぐお金の動きを、きちんと帳簿に残せるようになっています。

事業主貸とは｜事業のお金を私用に使ったとき

事業主貸は、事業のお金を事業以外（プライベート）の目的に使ったときに記録する科目です。

「事業主に貸している」というイメージ

事業主貸という名前は、「事業から見て、事業主個人にお金を貸している」という発想からきています。事業の側に立って考えると、本来は事業のためのお金が、個人のほうへ出ていった状態を表します。

事業主貸を使う代表的な場面

• 事業用の口座から生活費を引き出したとき

• 事業のお金で個人的な買い物や食事の支払いをしたとき

• 事業の口座から、所得税や住民税、国民健康保険料などプライベートな支出を払ったとき

これらはいずれも事業の経費ではありません。経費にはせず、事業主貸として「事業から個人へ出ていったお金」と記録します。何が経費で何が経費でないかの線引きは、国税庁タックスアンサーNo.2210「必要経費の知識」が基本の考え方を示しています。所得税や住民税は、事業の儲けに対してかかる税金ではあるものの、あくまで個人としての納税であって事業の経費ではない、という点に特に注意が必要です。事業用口座からこれらを支払ったときは、つい経費にしたくなりますが、正しくは事業主貸で処理します。

事業主借とは｜私用のお金を事業に使ったとき

事業主借は事業主貸の逆で、プライベートのお金を事業のために使ったときに記録する科目です。

「事業主から借りている」というイメージ

事業主借は、「事業から見て、事業主個人からお金を借りている」という発想です。個人の財布から事業のお金が補われた、という状態を表します。

事業主借を使う代表的な場面

• 個人の財布や私用の口座から、事業の経費を立て替えて払ったとき

• 事業用の口座に、個人のお金を補充（入金）したとき

• 事業に関係のない預金利息などを、事業用口座で受け取ったとき

たとえば事務用品をプライベートのクレジットカードで買った場合、経費（消耗品費など）を計上しつつ、その相手として事業主借を使います。個人名義のカード払いを事業の経費にできるかどうかで迷ったら、クレジットカード明細と領収書の関係も参考になります。手元の現金が足りず、いったん自分の貯金から事業の支払いを立て替えるような場面は、開業して間もない時期ほど頻繁に起こります。そのたびに事業主借を使えば、事業の経費はきちんと計上しながら、お金の出どころが個人であったことも帳簿に正しく残せます。

覚え方と使い分けのコツ

名前が似ているため、どちらがどちらか混乱しやすい科目です。シンプルな覚え方を押さえておきましょう。

お金の向きで覚える

• 事業主貸：事業のお金が「個人へ出ていく」とき（事業からの持ち出し）

• 事業主借：個人のお金が「事業へ入ってくる」とき（個人からの補充）

「貸」は事業からプライベートへ、「借」はプライベートから事業へ、と矢印の向きをイメージすると間違えにくくなります。

経費と混同しない

大切なのは、これらの科目は経費でも売上でもないという点です。事業主貸も事業主借も、利益の計算には影響しません。あくまで「事業と個人のあいだのお金の出入り」を記録するだけの科目だと理解しておきましょう。生活費の引き出しを経費にしてしまうミスは、ここを混同することから起こります。こうした取り違えは、帳簿づけでよくある間違い10選でも代表例として挙がる、つまずきやすいポイントです。記帳の判断そのものを手放したい方は、記帳代行という選び方もあります。実際にお預かりする帳簿でも、生活費の引き出しが経費に紛れ込んでいるケースは少なくありません。

家事按分との関係

事業主貸・事業主借を理解すると、個人事業主特有の「家事按分」とのつながりも見えてきます。

家事按分とは

自宅を事務所として使っている場合の家賃や、仕事にも私用にも使う携帯電話の通信費など、事業と生活の両方にまたがる支出があります。これらは事業で使った割合の分だけを経費にできます。この割り振りを家事按分といいます。具体的な割り振りの手順は、家事按分のやり方総まとめで家賃・光熱費・通信費ごとに整理しています。

プライベート分の処理

家賃などを事業用口座からまとめて支払っている場合、事業に使った割合の分は経費にできますが、プライベートに対応する残りの分は経費になりません。このプライベート分を事業主貸として処理することで、経費と私的支出をきれいに切り分けられます。按分の割合は合理的な基準で決め、根拠を残しておきましょう。詳しい考え方は国税庁サイト等もあわせてご確認ください。

よくある質問

Q. 事業用口座から生活費を引き出したら経費になりますか？

いいえ、生活費は事業の経費にはなりません。事業のお金を私的に使ったことになるため、事業主貸として記録します。経費に含めてしまうと利益が実態より少なくなり、申告の誤りにつながります。

Q. プライベートのカードで事業の備品を買ったらどうしますか？

事業の経費（消耗品費など）として計上したうえで、支払い元が個人のお金なので、その相手科目として事業主借を使います。立て替えた形になりますが、経費としてはきちんと計上できます。

Q. 事業主貸と事業主借の残高は気にしなくていいのですか？

これらは利益に影響しない科目で、年度の区切りで残高は繰り越されず、翌年の期首に元入金へまとめて整理されるのが一般的です。日々は向きを間違えないことが大切で、残高そのものに神経質になる必要はありません。詳細な扱いは会計ソフトのヘルプや専門家にご確認ください。

まとめ｜事業と個人のお金の橋渡し役

事業主貸と事業主借は、個人事業主だからこそ必要になる、事業のお金と個人のお金の橋渡し役です。事業のお金を私用に使えば事業主貸、個人のお金を事業に使えば事業主借。お金の向きで覚えれば、紛らわしい名前にも迷わなくなります。どちらも経費でも売上でもなく、利益の計算には影響しないという点が、最も大切なポイントです。

この2つの科目を正しく使い分けられるようになると、生活費の引き出しを経費に含めてしまうといった典型的なミスを防げます。さらに家事按分とあわせて理解すれば、事業とプライベートが入り混じる個人事業主のお金の流れを、すっきり整理できるようになるでしょう。

とはいえ、日々の取引のたびに「これは事業主貸か、それとも経費か」と判断するのは、慣れるまで意外に頭を使うものです。領収書丸投げドットコムなら、領収書をお送りいただくだけで、事業主貸・事業主借の振り分けから家事按分を含む記帳、確定申告書類の作成までを代行。契約縛りなし・税理士監修で、ややこしい仕分けはまるごとお任せいただけます。ややこしい仕訳を手放して本業に集中する方法を相談するところから始めてみませんか。相談は無料です。はじめての方はご利用の流れもご覧いただけます。

【本記事の監修】
領収書丸投げドットコム 責任者 山下
個人事業主・フリーランス専門の記帳代行サービス「領収書丸投げドットコム」（運営：それいけ株式会社）の責任者として、日々の記帳代行・確定申告サポートの実務知見に基づき本記事の内容を確認しています。本記事は、国税庁など公的機関の公表情報をもとに作成しています。