個人情報保護とセキュリティへの取り組みについて

いつも「領収書丸投げドットコム」をご利用いただき、誠にありがとうございます。記帳代行サービスでは、お客様の領収書や帳簿といった大切な情報をお預かりいたします。お客様に安心してお任せいただけるよう、当社の個人情報保護とセキュリティへの取り組みについてご案内申し上げます。

お預かりする情報には、売上や経費に関するデータをはじめ、取引先や個人に関わる情報が含まれます。当社では、こうした情報を適切に管理することを最も重要な責務のひとつと考えております。

情報の取り扱いに関する基本方針

当社は、お客様からお預かりした情報を、記帳代行業務の遂行に必要な範囲でのみ利用いたします。法令に基づく場合などを除き、お客様の同意なく第三者へ提供することはございません。

• お預かりした情報は、業務上必要な担当者のみが取り扱います。

• 書類やデータは、定められた手順に沿って保管・管理いたします。

• 個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守いたします。

具体的なセキュリティ対策

大切な情報を安全にお預かりするため、次のような対策を講じております。

• データの管理：電子データはセキュリティ対策を行い管理しております。

• 書類の管理：紙の書類は施錠可能な場所で保管し、不要となった書類は会社規程に従って適切に処分いたします。

• アクセスの制限：情報へアクセスできる担当者を限定し、取り扱い状況を管理しております。

• 従業者への教育：情報の適切な取り扱いについて、社内で周知・徹底を図っております。

お客様へのお願い

書類やデータをお送りいただく際は、信頼できる方法をご利用いただけますようお願いいたします。お送り方法に不安がある場合は、より安全な方法をご案内いたしますので、お気軽にご相談ください。当社のプライバシーポリシーの詳細につきましてはこちらをご確認ください。

お客様に末永く安心してご利用いただけるよう、当社では今後もセキュリティ体制の維持・向上に努めてまいります。情報の取り扱いについてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。